Порядок и условия хранения эксплуатационной документации приказ

Содержание
  1. Что входит в перечень технической документации электрохозяйства?
  2. Для чего нужен приказ о хранении техдокументации?
  3. Образец приказа
  4. ГАРАНТ:
  5. Доп прил. 24 Рекомендуемая форма Приказа «О порядке хранения технической документации»
  6. ОСТ 68-2.6-97 Эксплуатационные документы на топографо-геодезические приборы. Общие требования
  7. Приказ о хранении проектной документации на опо образец
  8. Приказ о порядке хранения технической документации электрохозяйства
  9. ГОСТ Р 54961-2012 Системы газораспределительные.
  10. Приказ о хранении документов
  11. Об утверждении Инструкции по ведению технической документации железнодорожной автоматики и телемеханики
  12. Об утверждении требований к содержанию технической и эксплуатационной документации производителя (изготовителя) медицинского изделия (с изменениями на 22 апреля 2019 года)
  13. Порядок и условия хранения эксплуатационной документации приказ образец

Каждая компания ведет свои собственные записи. Некоторые работы имеют второстепенное значение, но другие — фундаментальное. Это особенно актуально для документов, связанных с безопасностью производства. Эти документы должны храниться правильно. Порядок хранения определяется приказом руководителя.

Что входит в перечень технической документации электрохозяйства?

Основные виды технических документов в области электротехники:

  • Приказ о назначении сотрудника, ответственного за электротехнический отдел.
  • Инструкция по назначению экзаменационной комиссии по электробезопасности.
  • Программа обучения для электриков.
  • Приказ о предоставлении доступа к электроустановке.
  • Журнал регистрации действий по рабочим заказам.
  • План участка с электрическими коммуникациями.
  • Паспорт на оборудование.
  • Инструкции по эксплуатации и работе.
  • Планировать ремонт и обслуживание электроустановок.
  • Список работников, которые могут выдавать оборудование.
  • Список работников, которые могут проверять электроустановки.
  • Журнал учета проверки мер защиты.

Некоторые из этих документов напрямую связаны с безопасностью. Следовательно, к хранению особо ценных материалов предъявляются особые требования.

Для чего нужен приказ о хранении техдокументации?

Необходимость приказа обусловлена следующими функциями:

  • Обеспечение сохранности документов в течение всего срока, на который они должны быть сохранены.
  • Обеспечение пригодности документации для многократного копирования.
  • Следит за полнотой бумаг и правильностью их подшивки.
  • Регистрация документов, присвоение им инвентарных номеров.
  • Обеспечение быстрого поиска необходимого документа, легкий доступ к нему.

Руководство устанавливает определенный алгоритм действий сотрудников, что исключает путаницу и помогает систематизировать документооборот.

Образец приказа

О порядке хранения технической документации

В целях соблюдения положений пункта 1.8.1 «Правил эксплуатации электроустановок

1) Записи должны быть доступны для энергетической компании, т.е. предоставлять их в распоряжение энергетической компании. 2) Записи должны храниться таким образом, чтобы они были доступны для энергетической компании.
2) что записи об электроустановках должны храниться постоянно в течение всего срока службы установки
3) Что документы, не используемые техническим персоналом, должны храниться в архиве.
(4) Подготовка документов к копированию. На них не должно быть потертостей, налипаний, разрывов.
(5) Документы, принятые на хранение, подлежат регистрации.
(6) Выдача исполнительных документов производится только на основании приказа руководителя.
7. я сохраняю контроль над выполнением заказа.

Руководитель ООО «Квадрат» (подпись) Петров Д.А.

ГАРАНТ:

Настоящая форма подготовлена в соответствии с Постановлением Федеральной службы горного и промышленного надзора России от 18 марта 2003 г. № 9. «Об утверждении правил безопасности систем газораспределения и газозабора».

Приказ руководителя
Об определении порядка и условий хранения проектной и исполнительной документации систем распределения и отбора газа

[число, месяц, год ]

В целях реализации положений раздела 5.1.5 Постановления Федерального горного и промышленного надзора России № 9 от 18 марта 2003 г. «Об утверждении правил безопасности систем распределения и отбора газа», приказываю следующее

1) Установить порядок и условия хранения проектной и исполнительной документации систем газораспределения и отбора газа в архиве [ наименование организации ].

(2) Проектная и строительная документация системы распределения и отбора газа, подлежащая архивированию, должна храниться в течение всего периода эксплуатации небезопасного производственного объекта (до его вывода из эксплуатации).

(3) Принятые на хранение оригиналы проектной и рабочей документации системы газораспределения и системы отбора газа, выполненные в бумажном виде, должны быть пригодны для многократного копирования (без надрывов, подчеркиваний, истертых мест, нечеткого текста, линий), репрографической обработки.

(4) При приеме проектной и исполнительной документации для размещения и хранения следует проверять комплектность документации, наличие установленных подписей и дат, правильность заполнения основных надписей и оформления титульных листов документов.

5 Все принятые на хранение оригиналы проектной и рабочей документации будут зарегистрированы [ указать способ регистрации ]. При регистрации необходимо заполнить следующие данные: [ вставить нужное ]. В организации должны вестись инвентарные книги по учету проектной и рабочей документации.

(6) Подлиннику каждого проектного и исполнительного документа присваивается инвентарный номер.

(7) По каждому оригиналу, которому присвоен инвентарный номер, его движение регистрируется в соответствии с инвентарными ведомостями.

(8) Оригиналы проектной и исполнительной документации системы распределения и сбора газа должны храниться в переплетенных копиях в папках с указанными инвентарными номерами документов, содержащихся в каждой папке.

(9) Условия хранения проектной и детальной документации по газораспределению и системе отбора газа должны обеспечивать ее сохранность, быстрое извлечение и удобство использования.

(10) Проектная и исполнительная документация системы распределения и отбора газа выдается по подписанному распоряжению руководителя организации.

(11) Организационно-методическое руководство и надзор за состоянием, сохранностью и учетом подлинников проектной и исполнительной документации, хранящихся в архиве организации, возлагается на [имя и отчество].

12 Контроль за исполнением договора возложен на [ вставить нужное ].

[ должность, подпись, инициалы, фамилия].

Вы знаете об этом приказе:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия].

Текущая версия интересующего вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете купить документ за 54 рубля или получить полный доступ к ГАРАНТу на 3 дня бесплатно.

Купить документ Получить доступ к ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем сайта ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ сейчас или запросить его по телефону доверия ГАРАНТ.

Типовая форма приказа руководителя, определяющая порядок и условия хранения проектной и исполнительной документации по системе распределения и сбора газа

Составлено компанией «Гарант», февраль 2018 года.

Доп прил. 24 Рекомендуемая форма Приказа «О порядке хранения технической документации»


I., A. V. Ягода, З. В. Нигян, Г. Бабашева.

Соответствует требованиям. «Продавец»), указанный в настоящей конкурсной документации, уведомляет всех заинтересованных лиц о намерении продать муниципальное имущество.

ОСТ 68-2.6-97 Эксплуатационные документы на топографо-геодезические приборы. Общие требования

Последовательность регистрации и хранения оперативных документов. 10 10 Порядок внесения изменений в эксплуатационные документы. Приложение A. Образцы документов для технического обслуживания топографического и геодезического геодезического оборудования.

Приказ о хранении проектной документации на опо образец

При принятии проектной и исполнительной документации к учету и хранению должны быть проверены комплектность документов, наличие установленных подписей и дат, правильность основных надписей и оформления титульных листов документов. 5. 5. Все принятые на хранение оригиналы проектной и рабочей документации будут зарегистрированы [ указать способ регистрации ].

При регистрации необходимо заполнить следующие данные: [ вставить нужное ]. В организации должны вестись инвентарные книги по учету проектной и рабочей документации.

(6) Подлиннику каждого проектного и исполнительного документа присваивается инвентарный номер. (7) Каждый оригинал, имеющий инвентарный номер, учитывается в соответствии с инвентарными ведомостями.

Приказ о порядке хранения технической документации электрохозяйства

Москва 11.08.2018 По поводу приказа о хранении технической документации В целях выполнения п. 1.8.1 «Правил эксплуатации электроустановок» ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

6. Выпуск Выпуск технической документации осуществляется только на основании приказа руководителя.

7 Я оставляю за собой контроль над исполнением приказа. Руководитель ООО «Квадрат» (подпись) Петров Д.А.

ГОСТ Р 54961-2012 Системы газораспределительные.

Системы газоснабжения. Общие требования к эксплуатации.

Термины и определения Газораспределительные системы.

Системы сжиженного газа. Общие требования к эксплуатации.

Приказ о хранении документов

Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон) устанавливает ответственность работодателей за сохранность документов, используемых во всех сферах деятельности предприятия. Более того, эта обязанность возлагается на них независимо от формы собственности предприятия или источников его финансирования. Поэтому вопрос о том, кто разрабатывает постановление о хранении документов в 2016 году, будет однозначным: руководители всех субъектов экономической деятельности, включая государственные и местные государственные структуры, предприятия и граждан, осуществляющих экономическую деятельность без образования юридического лица.

В то время как организации государственной власти или местного самоуправления косвенно являются источниками получения документов архивов государственной власти и местного самоуправления, коммерческие организации могут быть направлены к таким источникам в соответствии с ч. 2 ст.

Об утверждении Инструкции по ведению технической документации железнодорожной автоматики и телемеханики

Настоящая Инструкция по ведению технической документации железнодорожной автоматики и телемеханики (далее — Инструкция) определяет принципы хранения, изменения и обновления исполнительной, конструкторской, технологической и программной документации (далее — техническая документация) на устройства и системы управления движением поездов, блокировки и затворы (далее — СЦБ). 1.2.

Требования Инструкции распространяются на работников служб автоматики и телемеханики территориальной дирекции инфраструктуры (далее — Служба), лабораторий (технических центров) служб автоматики и телемеханики территориальной дирекции инфраструктуры (далее — лаборатория), районов СЦБ, централизации и блокировки (далее — РЦБ), занимающихся ведением технической документации и участвующих в эксплуатации оборудования и систем РЦБ. Применение положений Инструкции сторонними организациями определяется договорами (соглашениями) с ОАО «РЖД».1.3.

Об утверждении требований к содержанию технической и эксплуатационной документации производителя (изготовителя) медицинского изделия (с изменениями на 22 апреля 2019 года)

Данные требования определяют перечень информации, которая должна быть указана в технической и эксплуатационной документации производителя (изготовителя) медицинского изделия.2.

Производитель (изготовитель) медицинского изделия разрабатывает техническую и (или) эксплуатационную документацию, в соответствии с которой осуществляются производство, изготовление, хранение, транспортировка, монтаж, наладка, регулировка, использование, эксплуатация, в том числе техническое обслуживание, а также ремонт, утилизация или уничтожение медицинского изделия.3. Настоящие Требования не распространяются на медицинские изделия, которые изготавливаются в соответствии с индивидуальными заказами пациентов, к которым предъявляются специальные требования в соответствии с призванием медицинских работников и которые предназначены исключительно для личного использования отдельным пациентом, а также медицинские изделия, предназначенные для использования в международном медицинском кластере.4.

Порядок и условия хранения эксплуатационной документации приказ образец

Должностное лицо, ответственное за хранение изъятых предметов и документов, помещенных в специальное помещение 4, назначается приказом начальника органа внутренних дел.

(10) Сотрудник, ответственный за хранение изъятых предметов, принимает изъятые предметы и документы на хранение в соответствии с Актом приема-передачи (Приложение № 1).

Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке хранения предметов, явившихся орудиями совершения или предметами административного правонарушения, и документов, имеющих значение доказательств по делу об административном правонарушении. 2.

Министрам внутренних дел, начальникам главных управлений, управлений внутренних дел по субъектам Российской Федерации: 2.1.

Обеспечить ознакомление личного состава подчиненных подразделений органов внутренних дел с требованиями Инструкции, утвержденной настоящим приказом, и их соблюдение.

Оцените статью
Добавить комментарий